С целью своевременной пролонгации договоров на 2018 год просим наших клиентов в срок до 1 декабря 2018 года направить на имя исполняющего обязанности директора порта Сечкина Сергея Анатольевича письмо о пролонгации договора с ГП «МТП «Черноморск» по основной деятельности порта (письма направляются в канцелярию порта).
В письме необходимо указать следующие позиции:
- номер, дату регистрации и предмет договора;
- для договоров на перевалку грузов дополнительно указать:
- номенклатуру грузов, планируемых к перевалке в 2018 году;
- направление перевалки (экспорт, импорт, транзит);
- планируемые объемы на 2018 год с поквартальной разбивкой.
Одновременно просим указывать в письмах изменения, произошедшие в Вашей организации в реквизитах юридического и фактического адресов, адресов электронной почты, банковских и налоговых реквизитов, номеров телефонов, факсов и т.п. (необходимо приложить заверенную копию измененного документа) либо указать, что все реквизиты компании остались прежними.
Контакты коммерческого отдела порта:
Начальник отдела Черняк Александр Исаакович - тел.: 7389137;
Заместитель начальника отдела Асадул Виталий Владимирович – тел.: 7389138;
инженеры по договорной работе – тел.: 7389261
ПРОФОРМА ПИСЬМА-ЗАЯВКИ НА ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА
НА ПЕРЕВАЛКУ ГРУЗОВ
(на бланке предприятия)
Исх.№, Дата
И.о.директора
ГП «МТП «Черноморск»
Сечкину С.А.
ул. Труда, 6, г. Черноморск, Одесская обл., 68001
Просим заключить договор на перевалку следующих видов грузов с нашей компанией:
Полное наименование груза: ________________________________________________
(для генеральных грузов необходимо указать размеры и вес самого большого грузового места)
Род груза: ________________________________________________________________
(генеральные / навалочные / наливные)
Направление перевалки: ___________________________________________________
(экспорт / импорт / транзит)
Планируемый годовой объем:_________________________________________________
Поквартальная разбивка: 1кв._______, 2кв. _______, 3кв. _______, 4кв. ________
Действующие реквизиты:
|
Юридический адрес: |
|
|
Почтовый адрес: |
|
|
Телефон: |
|
|
Эл.почта: |
|
|
Контактное лицо (Ф.И.О., тел.) |
|
Приложение:
- Копия Устава предприятия.
2.Копия Вытяга или Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований.
- Копия Выписки из реестра плательщиков единого налога, налога на добавленную стоимость.
- Копия банковской справки о наличии текущего счета.
- Документ, подтверждающий полномочия лица на заключение и подписание договоров
(доверенность, протокол собрания учредителей, приказ о назначении и др.).
______________________ _________________ ______________
(должность руководителя) (подпись, печать) (ф.и.о.)
ПРОФОРМА ПИСЬМА-ЗАЯВКИ НА ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА
НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ПЛАВСРЕДСТВАМИ ПОРТОВОГО ФЛОТА
(на бланке предприятия)
Исх.№, Дата
И.о.директора
ГП «МТП «Черноморск»
Сечкину С.А.
ул. Труда, 6, г. Черноморск, Одесская обл., 68001
Просим заключить договор на оказание услуг плавсредствами портового флота с нашей компанией:
Действующие реквизиты:
|
Юридический адрес: |
|
|
Почтовый адрес: |
|
|
Телефон: |
|
|
Эл.почта: |
|
|
Контактное лицо (Ф.И.О., тел.) |
|
Приложение:
- Копия Устава предприятия.
2.Копия Вытяга или Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований.
- Копия Выписки из реестра плательщиков единого налога, налога на добавленную стоимость.
- Копия банковской справки о наличии текущего счета.
- Документ, подтверждающий полномочия лица на заключение и подписание договоров
(доверенность, протокол собрания учредителей, приказ о назначении и др.).
______________________ _________________ ______________
(должность руководителя) (подпись, печать) (ф.и.о.)
Одновременно при заключении договора с ГП «МТП «Черноморск» на оказание услуг плавсредствами портового флота необходимо заключать договор с ИФ ГП «АМПУ» на агентирование судов.
Для заключения договоров с ИФ ГП «АМПУ» следует обращаться за информацией в отдел координации субъектов портовой деятельности ИФ ГП «АМПУ» (тел.: 9-32-25, 9-32-50, 9-12-09)
ПРОФОРМА ПИСЬМА-ЗАЯВКИ НА ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА
НА СТАФИРОВАНИЕ / РАССТАФИРОВАНИЕ ГРУЗОВ В КОНТЕЙНЕРАХ
(на бланке предприятия)
Исх.№, Дата
И.о.директора
ГП «МТП «Черноморск»
Сечкину С.А.
ул. Труда, 6, г. Черноморск, Одесская обл., 68001
Просим заключить договор на стафирование / расстафирование контейнеров с нашей компанией:
Полное наименование груза: ________________________________________________
Направление перевалки: ___________________________________________________
(экспорт / импорт / транзит)
Планируемый годовой объем: ___________ тн / __________ конт.
Поквартальная разбивка: 1кв._______, 2кв. _______, 3кв. _______, 4кв. ________
Действующие реквизиты:
|
Юридический адрес: |
|
|
Почтовый адрес: |
|
|
Телефон: |
|
|
Эл.почта: |
|
|
Контактное лицо (Ф.И.О., тел.) |
|
Приложение:
- Копия Устава предприятия.
2.Копия Вытяга или Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований.
- Копия Выписки из реестра плательщиков единого налога, налога на добавленную стоимость.
- Копия банковской справки о наличии текущего счета.
- Документ, подтверждающий полномочия лица на заключение и подписание договоров
(доверенность, протокол собрания учредителей, приказ о назначении и др.).
______________________ _________________ ______________
(должность руководителя) (подпись, печать) (ф.и.о.)
ПРОФОРМА ПИСЬМА-ЗАЯВКИ НА ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА
НА ОБРАБОТКУ ГРУЗОВ В КОНТЕЙНЕРАХ
(на бланке предприятия)
Исх.№, Дата
И.о.директора
ГП «МТП «Черноморск»
Сечкину С.А.
ул. Труда, 6, г. Черноморск, Одесская обл., 68001
Просим заключить с нашей компанией договор на обработку грузов в контейнерах.
Действующие реквизиты:
|
Юридический адрес: |
|
|
Почтовый адрес: |
|
|
Телефон: |
|
|
Эл.почта: |
|
|
Контактное лицо (Ф.И.О., тел.) |
|
Приложение:
- Копия Устава предприятия.
2.Копия Вытяга или Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований.
- Копия Выписки из реестра плательщиков единого налога, налога на добавленную стоимость.
- Копия банковской справки о наличии текущего счета.
- Документ, подтверждающий полномочия лица на заключение и подписание договоров
(доверенность, протокол собрания учредителей, приказ о назначении и др.).
______________________ _________________ ______________
(должность руководителя) (подпись, печать) (ф.и.о.)
Ппри заключении договора с с ГП «МТП «Черноморск» на обработку грузов в контейнерах необходимо заключать договор с ИФ ГП «АМПУ» на использование инфраструктуры.
Для заключения договоров с ИФ ГП «АМПУ» следует обращаться за информацией в отдел координации субъектов портовой деятельности ИФ ГП «АМПУ» (тел.: 9-32-25, 9-32-50, 9-12-09)
Процедура оформления договоров
Порт заключает договоры на выполнение следующих работ и услуг:
- перевалка (погрузочно-разгрузочные работы) экспортных, импортных и транзитных генеральных, навалочных и наливных грузов;
- использование территории порта при выполнении работ по обработке груза;
- оказание услуг при отправке грузов в паромных сообщениях;
- стаффирование / расстаффирование грузов в контейнерах;
- оказание услуг плавсредствами портового флота;
- оказание услуг по обработке грузов в контейнерах.
Перечень документов, которые необходимо предоставить для заключения договора:
- письмо-заявка на имя директора порта с указанием предмета договора;
- регистрационные документы:
- для юридических лиц - резидентов Украины:
- копия Устава предприятия, зарегистрированного в местном органе власти;
- копия Вытяга или Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований;
- копия Выписки из реестра плательщиков единого налога, налога на добавленную стоимость;
- банковская справка о наличии текущего счета;
- документ, подтверждающий полномочия лица на заключение и подписание договоров (доверенность, протокол собрания учредителей, приказ о назначении и др.);
- в случае ограничения полномочий директора, предусмотренных Уставом предприятия, необходимо предоставить решение учредителей предприятия о предоставлении полномочий директору на подписание договора;
- если договор заключает (подписывает) сотрудник предприятия, а не директор, то необходимо предоставить:
- Доверенность на сотрудника, оформленная согласно требованиям Гражданского кодекса Украины.
. Все копии документов (каждый лист) должны быть заверены подписью руководителя (уполномоченного должностного лица) и круглой печатью предприятия.
- для юридических лиц - нерезидентов Украины:
(документы должны быть заверены апостилем, согласно требованиям действующего законодательства Украины с приложением нотариально-заверенного их перевода на украинский язык)
- копия документа о государственной регистрации предприятия;
- подтверждение полномочий лица на право подписания договора;
- копия документа, который подтверждает банковские реквизиты предприятия-нерезидента.
- для физических лиц-предпринимателей Украины:
(копии документов должны бать заверены его подписью и круглой печатью (при наличии)
- копия свидетельства о регистрации физического лица-предпринимателя;
- копия Выписки из реестра плательщиков единого налога, налога на добавленную стоимость;
- копия банковской справки о наличии текущего счета;
- копия паспорта (1,2 страницы и страница с последней регистрацией постоянного места жительства);
- копия справки о присвоении идентификационного номера.
Все вышеуказанные документы следует предоставлять в канцелярию порта (управление порта, 2 этаж, каб.202-1) или оставлять в почтовом ящике на 1 этаже управления порта.
Контакты коммерческого отдела:
Начальник отдела Черняк Александр Исаакович - тел.: 7389137;
Заместитель начальника отдела Асадул Виталий Владимирович – тел.: 7389138;
е-mail: V.Asadul@imtp.ua;
инженеры по договорной работе – тел.: 7389261.
е-mail: t.popovych@imtp.ua, o.voronina@imtp.ua
